PORTAFOLIO DE INFORMÁTICA : FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

OBJETIVO:

Aprender y manejar de forma adecuada la herramienta formato condicional de excel para ahorrar tiempo al momento de elaborar un trabajo

MARCO TEÓRICO:

Introducción:

Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

Definición:

Es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo.

Los formatos condicionales más novedosos son:

1.- Barras de datos:

Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en las celdas.

2.- Escala de color:

Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.

3.- Conjunto de iconos:

Permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia y añadirle un icono.

Aunque hay muchas mas opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.

Se puede también aplicar mas de un formato a una celda, osea. si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones, también se aplicaran ambos formatos

Importancia:

Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Permite realizar diferentes cambios en: el color, estilo, subrayado, borde y trama de una celda, cuando la información que contiene cumple determinadas condiciones. Esta función es muy útil para destacar valores en función de la información en la hoja de cálculo.